Trong bài viết hôm nay, Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn cho bạn cách xử lý tình trạng máy photocopy bị rò mực. Từ đó có thể giúp bạn bớt đau đầu và khó chịu khi tình trạng này xảy ra.
Việc thuê máy photocopy đang ngày càng trở nên quen thuộc đối với các doanh nghiệp. Tuy vậy thì sau một khoảng thời gian sử dụng sẽ không tránh khỏi tình trạng máy bị rò mực rất khó chịu.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách xử lý tình huống máy photo Ricoh báo lỗi sc300
- Top 3 máy photocopy Ricoh tốt nhất cho văn phòng
- Top 5 dòng máy photocopy tốt, bền nhất hiện nay
Vậy nguyên nhân từ đâu mà lại xảy ra hiện tượng rò mực ở máy photocopy này và làm thế nào có thể khắc phục được. Hãy tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây cùng Photocopy Đức Lan nhé!
Nguyên nhân và ảnh hưởng của tình trạng rò mực ở máy photocopy
Máy photocopy của bạn xảy ra tình trạng rò mực thì có thể do một vài nguyên nhân sau gây ra:
- Ống mực của máy đã cũ, nắp của hộp mực không chắc chắn khiến mực bị rò ra ngoài.
- Do hỏng giá đỡ cấp mực hoặc hỏng hốc mực hoặc lượng mực trong hộp quá nhiều.
- Do đầy mực thải và máy lâu ngày không được vệ sinh bảo dưỡng nên rò mực.
- Cũng có thể là do cụm trống đã cũ nên mực bị rơi ra từ đây vì các linh kiện không được liên kết chặt chẽ.
Máy photocopy bị rò mực có thể gây ra những ảnh hưởng tiêu cực tới người sử dụng như:
- Mực bị rò rỉ ra bàn làm việc hoặc sàn nhà gây mất thẩm mỹ và vệ sinh trong phòng làm việc.
- Mực bị tràn ra và khả năng cao sẽ rơi vào những linh kiện khác của máy nữa. Tình trạng này mà kéo dài lâu ngày có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tuổi thọ và hiệu suất hoạt động của máy.
- Mực rò rỉ làm cho chất lượng của bản in đi xuống một cách rõ rệt. Điều này cũng là nguyên nhân gây ra hoạt động kém và sự mất ổn định của máy photocopy.
Xử lý tình trạng máy photocopy bị rò mực
Các bạn hãy làm theo đúng trình tự các bước dưới đây để xử lý tình trạng rò mực ở máy photocopy.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ quần áo lao động và đeo găng tay khi thực hiện. Điều này nhằm tránh mực làm bẩn tay và quần áo đang mặc hiện tại của bạn khi bạn đang xử lý sự cố rò mực.
Bên cạnh đó thì bạn nên mở cửa sổ trước khi tiến hành. Mở cửa sổ sẽ giúp cho căn phòng được thông thoáng và kết quả công việc đạt được chắc chắn sẽ cao hơn.
Bước 2: Sử dụng một chiếc thìa inox nhỏ để lấy mực bị tràn ra. Khi đã lấy được rồi thì cho lượng mực đó vào trong túi nhựa và đóng kín lại để mực không bị đổ ra ngoài. Tiếp đó thì cho ngay túi vào thùng rác để tránh việc trong quá trình xử lý tiếp theo bị vướng vào và bột bung ra ngoài.
Bước 3: Với các loại mực bột khi rơi ra trên vỏ máy photocopy hoặc mặt bàn, bề mặt sàn nhà thì dùng khăn giấy thấm ướt để lau. Với trường hợp mực lỏng bị rò ra thì lại nên dùng khăn khô để xử lý.
Toàn bộ các chi tiết có bám mực bị rò ra bạn nên lau dọn thật cẩn thận. Để sót lại lượng mực tồn đọng này về lâu dài có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động của máy và rất mất thẩm mỹ.
Bước 4: Dùng máy hút bụi để hút sạch các bụi mực còn vương lại ở các khu vực xung quanh máy hoặc là trên sàn nhà sau khi đã xử lý vấn đề rò mực của máy photocopy.
Bước 5: Khi đã hoàn thành xong mọi việc thì thay găng tay và quần áo lao động ra. Trong quá trình xử lý mà mực lem vào quần áo thì bạn không nên cho luôn vào máy giặt vì như vậy rất khó để loại bỏ vết bẩn. Hãy vò kỹ với nước lạnh để loại bỏ vết bẩn trước đã rồi mới cho vào máy giặt để giặt lại lần nữa.
Lưu ý khi xử lý máy photocopy bị rò mực
Để có thể thực hiện việc xử lý tình trạng máy photocopy bị rò mực tốt nhất thì bạn nên để ý tới một vài điểm sau đây:
- Tiến hành các thao tác thật nhẹ nhàng tránh cho mực rơi rớt ra sàn nhà và quần áo bị bám bẩn.
- Các thao tác phải được làm đúng kỹ thuật, tránh va chạm mạnh gây ảnh hưởng xấu tới những chi tiết, linh kiện của máy.
- Ngay khi phát hiện ra sự cố nên xử lý ngay tránh để mực đọng lại lâu thì khó khắc phục và ảnh hưởng tới máy.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy quận 3 mà photocopy Đức Lan cung cấp có nguồn máy được đảm bảo chất lượng rất tốt. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi cũng được đào tạo rất bài bản để có thể nhanh chóng hỗ trợ bất kỳ khi nào khách hàng có yêu cầu trợ giúp.
Đây là toàn bộ hướng dẫn cách xử lý tình trạng máy photocopy bị rò mực. Hy vọng rằng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thấy dễ dàng hơn khi khắc phục sự cố này. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan theo thông tin liên hệ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp nhanh chóng nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000
- Hotline: 098 311 44 03
- Email: linhduong0712@gmail.com
- Website: https://photocopyduclan.com.vn