Hướng dẫn cách lấy file scan từ máy photocopy ricoh đơn giản nhất

sử dụng Scan To Folder trên máy Photocopy Ricoh 

Hiện nay, hầu như khi sử dụng máy photocopy ricoh thì ai cũng đều biết đến chức năng Scan To Folder, tuy nhiên việc thực hiện cách lấy file scan thì không nhiều người biết đến. Điều này rất quan trọng bởi tính năng scan này sẽ giúp bảo mật thông tin người dùng một cách tốt nhất.

Chức năng này được tích hợp rộng rãi trên tất cả các hệ điều hành như Win 7, Win 8 và Win 10 nên cũng tạo sự tiện lợi cho người sử dụng. Đây cũng là một trong những điểm mạnh mà người dùng đánh giá cao về dòng máy photocopy ricoh này.

Để hiểu rõ hơn cách thực hiện lấy file scan thì hãy cùng tham khảo qua một số thông tin được Đức Lan chia sẻ sau đây nhé.

– Có thể bạn quan tâm:

Thông tin chi tiết về việc sử dụng Scan To Folder trên máy Photocopy Ricoh 

Như đã nhắc đến sơ lược ở phía trên thì tính năng scan to folder sẽ giúp người dùng bảo mật thông tin một cách tốt nhất. Và tính đến thời điểm hiện tại vẫn chưa có tình trạng bị xâm nhập khi sử dụng máy Photocopy Ricoh chính hãng. 

sử dụng Scan To Folder trên máy Photocopy Ricoh 
sử dụng Scan To Folder trên máy Photocopy Ricoh

Hình thức bảo mật sẽ theo dạng các file tài liệu, khi thực hiện sẽ được lưu trữ riêng biệt tại những Folder riêng của người dùng, và chỉ mỗi người dùng đó mới được toàn quyền xem các tài liệu mà mình vừa scan. Đặc biệt, mọi thao tác sẽ đều được thực hiện dễ dàng trên các hệ điều hành như: Win 7, Win 8 và Win 10.

thực hiện cách scan
thực hiện cách scan

Những thuật ngữ cần biết khi cài đặt Scan to Folder trên máy photocopy Ricoh

Để việc cài đặt và sử dụng tính năng này một cách trọn vẹn nhất thì bạn sẽ cần biết đến một số thuật ngữ chuyên ngành được áp dụng như sau:

Mạng nội bộ ( Local Network ): đây là một trong những hệ thống có nhiệm vụ kết nối các máy tính hoặc thiết bị lại với nhau trên cùng một mạng LAN. Đặc biệt, ưu điểm khi sử dụng dòng máy này đó người dùng có thể thực hiện scan dù không có internet.

Quyền truy cập vào thư mục ( Permission to access Folder ): Quyền này được áp dụng cho người dùng đến từng folder trên máy khi sử dụng.

Xác thực người dùng ( User Authentication ): Đây sẽ là tài khoản được dùng để xác thực và thực hiện scan. Tài khoản này được tạo ra khi đăng ký tại các trang nội bộ của doanh nghiệp.

Những thuật ngữ cần biết khi cài đặt Scan to Folder trên máy photocopy Ricoh
Những thuật ngữ cần biết khi cài đặt Scan to Folder trên máy photocopy Ricoh

Đường dẫn (Path): Được xem như là đường dẫn từ máy Photocopy Ricoh chính hãng đến từng Folder của mỗi user khi thực hiện. Mọi việc khi scan xong thì sẽ gửi file tới Folder thông qua đường dẫn được thiết lập này.

hình ảnh minh họa về việc scan máy phototopy
hình ảnh minh họa về việc scan máy phototopy

Tên người dùng ( User name ): Mỗi người dùng sẽ được cấp một tên riêng, và người sử dụng sẽ dùng tên đăng nhập này để thực hiện scan.

Các bước cài đặt Scan To Folder máy photocopy Ricoh

Bạn sẽ thực hiện Scan to Folder máy photocopy trên Win 7 theo các bước sau đây:

– Bước 1: Tạo Folder riêng và lựa chọn chức năng chia sẻ ( share ) sau đó cấp toàn bộ quyền sử dụng cho Folder đó.

– Bước 2: Tiếp tục lựa chọn Control Panel và Windows FireWall và lựa chọn Turn off

– Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP của máy Photo Ricoh và vào trang web quản lý máy gõ IP vào.

– Bước 4: Bạn nhấn vào nút login nằm ở góc phải phía trên và nhập tài khoản, mật khẩu.

– Bước 5: Phía bên tay trái sẽ xuất hiện mục Address Block và bạn click vào, chọn Add user

– Bước 6: Gõ tên người dùng và key Display ( có thể gõ tùy ý ) 

– Bước 7: Ở mục Folder Authentication, bạn gõ mục User name tại User Account và mật khẩu.

– Bước 8: Tại mục Path thì bạn sẽ cần điền đường dẫn đến thư mục scan bằng cách thực hiện click chuột phải vào My Computer và chọn Properties để xem tên máy và lựa chọn Start -> Run -> \\ tên máy tính của mình.

– Bước 9: Thực hiện save and Add Another và logout.

Các bước cài đặt Scan To Folder máy photocopy Ricoh
Các bước cài đặt Scan To Folder máy photocopy Ricoh

Tất cả những thao tác phía trên khi thực hiện là bạn đã hoàn thành cách cài đặt lấy file scan từ máy photocopy ricoh. Điều còn lại thì bạn chỉ cần scan, sau đó vào lại file Folder mình đã tạo xem thử đã được chưa nhé, nếu có thắc mắc nào đó cần được giải đáp thì bạn có thể để lại bình luận bên dưới bài viết này hoặc liên hệ ngay với Đức Lan để được hỗ trợ và tư vấn thuê máy photocopy nhé!

Photocopy Đức Lan chuyên cho thuê máy photocopy chất lượng cao và dịch vụ sửa chữa máy photocopy tận nơi, chúng tôi có đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp nhất có thể hỗ trợ bạn nhanh chóng và  hiệu quả.

>>>Tìm hiểu thêm các kiến thức hữu ích khác tại chuyên mục Kiến thức.

Thông tin liên hệ: 

    • Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
    • Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
    • Email: linhduong0712@gmail.com
    • Website: https://photocopyduclan.com.vn/

Biên tập bởi: Le Nam

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *