Hướng dẫn cách sửa lỗi máy in không in được hiệu quả

Dây kết nối máy tính và máy photo bị lỏng

Cách sửa lỗi máy in không in được như thế nào? Chiếc máy in không in được hiệu quả nên bạn rất muốn khắc phục nhưng chưa biết làm thế nào? Hãy cùng theo dõi chia sẻ dưới đây để tìm lời giải đáp.

Những người thường xuyên phải làm việc với máy in chắc chắn không ít lần gặp sự cố máy in không in được hiệu quả. Điều này, gây ảnh hưởng trực tiếp đến công việc và khiến bạn cảm thấy khó chịu. 

Vì vậy, ở bài viết này Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn các bạn một số lỗi máy in không in hiệu quả và cách khắc phục cho từng trường hợp nhé.

>>>Có thể bạn quan tâm:

Trường hợp 1: Ra lệnh in nhưng máy không in

Đây là trường hợp khá phổ biến đối với tình trạng máy in không in hiệu quả. Lỗi này chủ yếu là do máy bị “treo” bởi người dùng thực hiện quá nhiều lệnh in đến máy.

Nếu máy in đang rơi vào tình trạng này, bạn không cần quá lo lắng, hãy thực hiện khắc phục theo những bước sau đây:

  • Bước 1: Nhấn đúp vào trên khay hệ thống ở biểu tượng máy in đang hoạt động.
  • Bước 2: Thực hiện xóa sạch những tài liệu in đang ở trạng thái đợi Waiting bằng cách: Truy cập menu Printer > Cancel All Documents. Với lệnh này, bạn sẽ tiến hành xóa từng tài liệu một. Chỉ cần nhấp chọn vào tài liệu đó, rồi bấm Delete để xoá.
  • Bước 3: Khi thực hiện xong bước 2, máy sẽ in một số trang còn sót ở lần in gần nhất rồi sẽ ngừng. Lúc này, bạn có thể thực hiện lệnh in mới.
Xóa các lệnh in trước đó để máy hoạt động bình thường trở lại
Xóa các lệnh in trước đó để máy hoạt động bình thường trở lại

Trường hợp 2: Máy không in hiệu quả do tình trạng đèn vàng nhấp nháy liên tục

Nếu bạn đang thực hiện in mà máy in dừng lại, kèm theo đó là tín hiệu đèn vàng nhấp nháy liên tục trên máy thì có thể do 1 trong 3 nguyên nhân sau:

  • Máy in đang bị kẹt giấy.
  • Giấy đặt vào khay chưa đúng nên chưa tiếp xúc được với bộ phận nhận giấy.
  • Hộp mực lắp không đúng cách
Máy in bị kẹt giấy cũng là nguyên nhân làm máy không nhận lệnh in
Máy in bị kẹt giấy cũng là nguyên nhân làm máy không nhận lệnh in

Căn cứ vào từng nguyên nhân, chúng ta sẽ có những phương pháp khắc phục phù hợp. Cụ thể như sau:

Máy in bị kẹt giấy

Với nguyên nhân này, bạn hãy nhẹ nhàng, khéo léo gỡ giấy in bị lỗi ra khỏi máy. Tuy nhiên, phải làm cẩn thận để tránh làm hỏng trống mực.

Giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nhận giấy

Trong trường hợp này, bạn vẫn nghe được sự hoạt động của động cơ máy in. Lúc này, thông báo từ máy in xuất hiện yêu cầu “add paper”, bạn hãy từ từ và nhẹ nhàng đẩy khay giấy sát vào máy. Như vậy, giấy sẽ được cuộn và việc in được thực hiện dễ dàng.

Hộp mực lắp không đúng cách

Hộp mực lắp chưa đúng kỹ thuật hoặc vị trí tiếp xúc trên chip mực không đạt yêu cầu…. cũng khiến máy in xuất hiện đèn vàng nhấp nháy liên tục. Với nguyên nhân này, bạn hãy kiểm tra lại hộp mực rồi khắc phục hiệu quả. Trong trường hợp không thể tự sửa chữa, khắc phục thì cách tốt nhất là nhờ đến các trung tâm sửa chữa máy in uy tín.

Trường hợp 3: Hiện tượng đèn đỏ, đèn vàng nhấp nháy liên tục

Đèn đỏ và đèn vàng nháy liên tục
Đèn đỏ và đèn vàng nháy liên tục

Nếu bạn đang dùng các máy in phun thì có thể máy in không in hiệu quả bởi tình trạng đèn đỏ, đèn vàng nhấp nháy liên tục. Hiện tượng này cho biết, sự kết nối của hộp mực đã có vấn đề. Lý do có thể là dùng mực bơm lại hoặc bị lỗi con chip trên hộp mực.

Với sự cố này, bạn có thể khắc phục bằng cách dùng các công cụ reset chip. Hoặc để tránh hiện tượng này xảy ra, bạn hãy lắp đặt vào máy hệ thống in liên tục tương tương thích với dòng máy in phun bạn đang sử dụng.

Trường hợp 4: Máy in không in được vì không thể kết nối với dịch vụ in

Trong các trường hợp máy in không in hiệu quả kể trên, đây là trường hợp khó hơn. Thông thường, với lỗi này, thông báo “Can not start spooler service” sẽ xuất hiện trên máy tính.

Nguyên nhân khiến sự cố này xảy ra có thể do: 

  • Khả năng tiếp xúc không tốt của cáp kết nối giữa máy in đến máy tính. 
  • Tình trạng vô hiệu quả dịch vụ in ấn.

Tuỳ vào mỗi nguyên nhân khác nhau mà chúng ta sẽ có phương hướng giải quyết riêng, cụ thể như sau:

Khả năng tiếp xúc không tốt của cáp kết nối giữa máy in đến máy tính

Dây kết nối máy tính và máy photo bị lỏng
Dây kết nối máy tính và máy photo bị lỏng

Trong trường hợp này, bạn hãy kiểm tra lại các đầu cáp kết nối xem đã lắp đúng vị trí hay chưa. Nếu chưa, hãy lắp lại cho đúng.

Ngoài ra, nếu máy in chỉ tương thích với một số loại cáp thì bạn bắt buộc phải lựa chọn loại cáp phù hợp hoặc thay thế cáp mới.

Tình trạng vô hiệu quả dịch vụ in ấn

Nếu dịch vụ in ấn đã bị vô hiệu hoá thì cách tốt nhất bạn cần tìm đến các trung tâm sửa chữa máy in uy tin để tìm ra nguyên nhân. Từ đó, sẽ giúp khắc phục máy in hiệu quả, tốt nhất.

Trên đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục sự cố máy in không in được hiệu quả mà Photocopy Đức Lan muốn chia sẻ đến các bạn. Hi vọng sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kinh nghiệm khắc phục tình trạng máy in không in được nhanh chóng, hiệu quả nhất.

>>>Xem thêm chuyên mục:  Kiến thức

Để hạn chế tình trạng máy in gặp sự cố, hỏng hóc khi đang sử dụng thì các bạn nên lựa chọn máy in chính hãng, chất lượng tốt nhất. Vì vậy, nếu có nhu cầu mua máy in mới, độ bền cao, giá cạnh tranh hãy liên hệ ngay với công ty Đức Lan để được tư vấn mua máy photocopy Ricoh và các dòng máy khác. 

Đến với Đức Lan, bạn sẽ được tư vấn tận tình để lựa chọn được máy in phù hợp nhất nhu cầu, đảm bảo bạn sẽ hoàn toàn hài lòng với lựa chọn của mình. ngoài ra để tiết kiệm chi phí cũng như không cần lo lắng về các vấn đề sửa chữa bạn có thể lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy của Photocopy Đức Lan.

Thông tin liên hệ: 

    • Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
    • Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
    • Email: linhduong0712@gmail.com
    • Website: https://photocopyduclan.com.vn/

Biên tập bởi Phụng Lê

2 thoughts on “Hướng dẫn cách sửa lỗi máy in không in được hiệu quả

  1. Điền says:

    Khi máy đã xóa hết các lệnh in trước đó nhưng vẫn không khắc phục được lỗi máy không nhận in thì làm thế nào ạ?

  2. Phương says:

    Mình thấy trong nguyên nhân máy in bị lỗi không nhận kệnh in kà do lắp hộp mực không đúng vậy cách lắp hộp mực như thế nào cho đúng ạ

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *