Cách xem và kiểm tra địa chỉ IP của máy in nhanh chóng

Cách xem và kiểm tra địa chỉ IP của máy in tuy không khó nhưng bạn cần phải thao tác chính xác mới được. Dưới đây là cách kiểm tra nhanh chóng và đơn giản nhất.

Hiện nay các dòng máy in lớn đều đã tích hợp khả năng kết nối mạng và chịu sự điều khiển không dây trực tiếp từ máy tính rất tiện lợi. Thế nhưng muốn kết nối thành công thì ta cần phải nhập địa chỉ IP của máy in. Photocopy Đức Lan xin được hướng dẫn bạn 2 cách cơ bản nhất sau đây.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại quận 7

Vài thông tin cơ bản về địa chỉ IP 

Các bạn có thể bỏ qua mục này nếu bạn đã hiểu rõ thế nào là địa chỉ IP. Tuy nhiên nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm và vẫn còn đang lúng túng vì các thuật ngữ này thì nên tham khảo các thông tin sau đây.

IP là viết tắt của Internet Protocol, dịch sang tiếng Việt là địa chỉ giao thức. Các thiết bị phần cứng liên quan đến máy tính hiện nay đều phải có địa chỉ IP này. Bạn có thể hiểu nôm na đây như địa chỉ nhà của bạn trên một dãy phố vậy.

>>> Bài viết có thể bạn quan tâm: 

• Hướng dẫn cách sửa lỗi máy in không in được hiệu quả
• Hướng dẫn cách khắc phục máy in không in được trên máy tính
• Mẹo sửa lỗi không hiển thị máy in trong devices and printers

Địa chỉ IP có tác dụng gì? Khi máy tính đã kết nối với Internet tức là nó có khả năng điều khiển các thiết bị phần cứng của mình không dây. Tuy nhiên nó cần một công cụ đánh dấu giúp bộ xử lý phân biệt được các bộ phận với nhau trước khi tiến hành giao tiếp. Địa chỉ IP này chính là thứ định danh các bộ phận này.

Giả sử nếu bạn muốn yêu cầu máy in bắt đầu in bản thảo mà bạn đã hoàn thành trên máy tính, bạn sẽ chọn lệnh in trên màn hình. Ngay lúc này yêu cầu của bạn sẽ được mã hóa và gửi đi thông qua đường truyền dữ liệu của mạng Internet. 

DNS server hoạt động và tra cứu địa chỉ IP của máy in để truyền yêu cầu bạn vừa nhập đến máy in. Sau khi nhận lệnh máy in sẽ làm việc và gửi lại thông tin sau khi đã hoàn thành. Lúc này máy tính lại dựa vào địa chỉ IP vừa gửi lại tín hiệu đến nó mà giải mã để đưa thành thông báo hiển thị trên màn hình máy tính của bạn.

Cách kiểm tra địa chỉ IP của máy in trên máy tính

Bước 1

Đầu tiên bạn cần kết nối cả máy tính và máy in của mình vào chung một mạng Wifi. Nếu hai thiết bị đã kết nối Wifi từ trước thì bạn vẫn nên cẩn thận kiểm tra lại một lần nữa để tránh mất thời gian ở các bước sau. Đây là điều rất quan trọng vì máy tính chỉ truy xuất được địa chỉ IP nếu các thiết bị có chung kết nội mạng Wifi nội bộ.

Bước 2

Chúng ta chọn Start, tiếp tục tìm và chọn mục Devices and Printers. Trong trường hợp bạn không nhìn thấy mục này thì có thể tìm kiếm thông qua thanh tìm kiếm mặc định trong Windows. Tại thanh này bạn chỉ cần nhập từ khóa Devices and Printers là máy tính sẽ tự động lọc kết quả tìm cho bạn

Bước 3

Ngay khi bạn chọn mục Devices and Printers, máy sẽ hiện ra danh sách các máy in đã và đang kết nối với máy tính. Tùy vào bạn muốn kiểm tra địa chỉ IP của máy in nào mà kích chuột vào tên máy in tương ứng. Bạn tiếp tục chuột phải và chọn lệnh Printer properties.

Bước 4

Sau khi chọn lệnh trên, trên màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ mới. Bạn nhìn lên thanh Menu của cửa số rồi nhấn thẻ Ports. Bạn sẽ ngay lập tức nhận được địa chỉ IP mà mình đang muốn kiểm tra.

Cách kiểm tra địa chỉ IP của máy in bằng bảng điều khiển

Nếu bạn đã thử cách kiểm tra bằng máy tính mà không hiệu quả hoặc bất tiện khi dùng máy tính thì vẫn còn cách khác. Địa chỉ IP có thể được truy xuất trực tiếp trên bảng điều khiển của máy in. Tuy nhiên lưu ý là cách kiểm tra IP này chỉ thực hiện được trên các dòng máy in có tích hợp chức năng Photocopy nhé. Những máy in một chức năng như Canon bạn vẫn phải truy xuất bằng máy tính mới xem được.

Trên màn hình điều khiển của máy in bạn chọn User Function. Tiếp đó bạn chọn mục Admin. Sau khi chọn mục này máy sẽ yêu cầu bạn phải nhập mật khẩu. Trong trường hợp bạn chưa bao giờ đặt lại mật khẩu cho máy in của mình thì mật khẩu mặc định luôn là dãy 123456. Nhấn phím Network và chọn TCP/IP để truy xuất địa chỉ IP trực tiếp của máy. Trong mục này bạn không chỉ có thể xem mà còn dùng để thay đổi, đặt lại địa chỉ IP cho máy khi cần thiết.

Lời kết

Như vậy chúng ta đã vừa tham khảo 2 cách xem và kiểm tra địa chỉ IP cho cả máy in cũng như máy photocopy có tích hợp chức năng in rồi. Bằng 2 cách này các bạn có thể dễ dàng check địa chỉ IP của tất cả các dòng máy khác nhau trên thị trường hiện nay. 

Đồng thời nếu các bạn có nhu cầu muốn chỉnh sửa và đặt lại các địa chỉ IP này thì có thể thực hiện ngay sau khi địa chỉ IP đã hiện ra. Tuy nhiên nếu muốn chỉnh sửa địa chỉ IP thường người ta ưu tiên chỉnh sửa khi truy cập địa chỉ này trên máy tính hơn. 

Photocopy Đức Lan – chuyên cho thuê máy photocopy chất lượng cao sẵn sàng hỗ trợ tư vấn nếu các bạn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến máy in cũng như các thiết bị thuộc phần cứng máy tính khác. Vì thế, nếu còn bất cứ vướng mắc nào hay có nhu cầu mua các thiết bị vật tư văn phòng, hãy liên hệ ngay tới Photocopy Đức Lan để được tư vấn hoặc hỗ trợ đặt nhanh chóng.

Thông tin liên hệ: 

• • Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
  • Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
  • Email: linhduong0712@gmail.com
  • Website: https://photocopyduclan.com.vn/

Tác giả: Phụng Lê