Mẹo thực hiện cách photo tài liệu thu nhỏ nhanh chóng nhất

Cách photo tài liệu thu nhỏ là một trong những việc bạn cần phải biết bởi trong công việc, học tập đôi khi chúng ta phải sử dụng đến những tài liệu thu nhỏ hơn so với bản gốc. 

Thế nhưng, bạn lại chưa biết dùng máy photo thu nhỏ tài liệu như thế nào? Không cần quá lo lắng vì dưới đây Photocopy Đức Lan sẽ chia sẻ mẹo photo tài liệu thu nhỏ nhanh chóng nhất. Cùng theo dõi bài viết nhé!

>>> Kiến thức cho bạn:

• Cách kiểm tra và đặt địa chỉ ip của máy photocopy ricoh đơn giản
• Hướng dẫn cách lấy file scan từ máy photocopy ricoh đơn giản nhất
• Chia sẻ cách vệ sinh máy Photocopy Ricoh chỉ với 5 bước

Mẹo thực hiện photo tài liệu thu nhỏ với máy Ricoh

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dòng máy photo đến từ các hãng khác nhau. Mỗi thương hiệu, mỗi dòng máy sẽ có quy trình photo có sự khác nhau đôi chút. Do đó trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn mẹo photo thu nhỏ tài liệu với máy Ricoh. Lý do là vì hiện nay, máy Ricoh đang dần chiếm ưu thế trên thị trường và được sử dụng phổ biến tại các công ty, văn phòng, đơn vị in ấn, photo…

Mặt khác, từ những thao tác thu nhỏ tài liệu trên máy Ricoh, bạn cũng có thể áp dụng trên những máy của hãng khác với những bước tương tự. Tuy nhiên, khi dùng trên máy khác, các lệnh có thể sẽ không giống nhau về câu chữ nên các bạn chỉ cần tìm hiểu kỹ là sẽ thực hiện được.

Để giúp các bạn dễ dàng thực hiện thu nhỏ tài liệu bằng máy photo Ricoh, Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn chi tiết 2 cách cơ bản sau đây.

Cách 1: Thu nhỏ tài liệu 2 mặt trên máy photo Ricoh

Sử dụng trực tiếp máy photo để tiến hành thu nhỏ tài liệu được rất nhiều lựa chọn bởi tính tiện dụng, nhanh chóng. Với cách này, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đặt vào khay giấy của máy Ricoh tài liệu gốc mà bạn muốn photo.

Bước 2: Khi đã đặt xong, hãy chọn nút “Copy”. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị giao diện và bạn hãy chú ý đến dãy cuối cùng trên giao diện này.

Bước 3: Chọn lệnh photo thu nhỏ 2 mặt

• Trường hợp 1: Nếu bạn muốn tiến hành photo thu nhỏ 2 mặt nhưng chỉ in tài liệu lên 1 mặt giấy in thì hãy chọn lệnh: 1 slided → 2 slided.
• Trường hợp 2: Nếu bạn muốn photo thu nhỏ tài liệu 2 mặt và tiến hành in cả 2 mặt trên giấy in thì hãy chọn lệnh: 2 slided → 2 slided.

Bước 4: Tiến hành photo

Khi đã chọn được lệnh phù hợp ở bước 3 thì đến bước này bạn hãy bấm nút “Start” để thực hiện photo thu nhỏ tài liệu.

Cách 2: Tiến hành thu nhỏ tài liệu với máy Ricoh có sự trợ giúp của máy tính

Hiện nay việc thu nhỏ tài liệu bằng máy Ricoh có sự trợ giúp của máy tính cũng được thực hiện khá nhiều. Trường hợp này được áp dụng khi tài liệu bạn cần photo được lưu trữ trên máy tính. Theo đó, cách này sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Hãy bật tính năng duplex, sau đó chọn trong máy tính mục “Start”. Tiếp đến chọn thư mục “Devices and printers”.

Bước 2: Hãy chọn mục “Printer properties” để kết nối máy tính với máy photo nhằm thực hiện việc photo thu nhỏ tài liệu.

Bước 3: Bạn chọn “Preferences” sau khi đã kết nối thành công với máy photo trên giao diện của máy tính.

Bước 4: Tiến hành chọn file cần photo

Bạn vào máy tính mở ứng dụng word hoặc excel… có lưu trữ tài liệu cần photo. Sau đó chọn lệnh in và thực hiện các điều chỉnh thu nhỏ như mong muốn. Cuối cùng tiến hành in thu nhỏ như thông thường.

Vì sao phải tiến hành photo thu nhỏ tài liệu

Hiện nay, việc photo thu nhỏ tài liệu có rất nhiều mục đích khác nhau, có thể kể đến như:

• Nhiều người cần thu nhỏ bản vẽ hoặc các tài liệu để tiện phục vụ khi mang theo bên người cũng như phục vụ dễ dàng cho công việc.
• Có những cuốn sách, tài liệu quá dày nên cần thu nhỏ để giảm tải trọng lượng cho người mang. Đồng thời, việc thu nhỏ tài liệu cũng giúp người mang dễ dàng cất giữ, bảo quản, tiện mang lên xe hay các phương tiện công cộng.

• Nhiều người muốn thu nhỏ tài liệu nhằm mục đích tiết kiệm chi phí photo. Bởi nếu photo giữ nguyên bản gốc hoặc photo to hơn sẽ gây tốn kém chi phí.
• Hiện nay, thu nhỏ tài liệu dễ thấy nhất ở các bạn học sinh, sinh viên. Trong các kỳ thi, học sinh, sinh viên thường photo các tài liệu với mức nhỏ, thậm chí là cực nhỏ để tiện mang theo bên mình.

Dù là thu nhỏ tài liệu mục đích gì thì đều dễ dàng được thực hiện trên máy photo. Bởi chức năng thu nhỏ hay phóng to tài liệu là chức năng cơ bản có trên mọi dòng máy photo. Do đó, bạn sẽ dễ dàng tiến hành thu nhỏ tài liệu với máy photo. Trong trường hợp không có máy photo thì bạn có thể thuê dịch vụ in ấn, photo bên ngoài để đảm bảo chất lượng, nhanh chóng nhất.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy của Photocopy Đức Lan

Nhu cầu photo, in ấn tại các công ty, các dịch vụ in ấn ngày càng gia tăng. Vì vậy, trong quá trình sử dụng máy photo có thể bị hư hỏng, trục trặc. Lúc này, bạn muốn tìm mua máy mới hoặc máy photo đã qua sử dụng nhưng vẫn chất lượng nhưng chưa biết chọn mua tại đâu? 

Đừng lo lắng vì đã có Photocopy Đức Lan – đơn vị chuyên cung cấp các dòng máy photo cũ, mới cam kết chính hãng, cam kết chất lượng. Đồng thời chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chất lượng cao.

Tại đây, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được máy photo phù hợp với nhu cầu sử dụng với giá cạnh tranh cùng thời gian bảo hành lâu dài. Cam kết khi đến với Photocopy Đức Lan bạn sẽ được sử dụng dịch vụ uy tín, máy photocopy Ricoh, Toshiba,.. chính hãng.

Hi vọng từ những thông tin chia sẻ trên đây, các bạn sẽ biết cách thực hiện photo tài liệu thu nhỏ. Nếu có nhu cầu mua máy photo chính hãng, giá tốt và nhiều ưu đãi hấp dẫn khác, các bạn hãy liên hệ ngay với đơn vị cho thuê máy photocopy tại quận 1 – Photocopy Đức Lan theo địa chỉ dưới đây:

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
• Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
• Email: linhduong0712@gmail.com

Nguồn: https://photocopyduclan.com.vn/