Vì sao cần phải bảo trì máy photo định kỳ?

Bảo trì máy photocopy giúp tăng chất lượng bản in, tiết kiệm thời gian và chi phí

Các dịch vụ cho thuê máy photocopy thường xuyên thực hiện việc bảo trì máy photo định kỳ cho khách hàng. Vì sao họ lại phải bảo trì máy photocopy?

Máy photocopy là một trong những thiết bị công nghệ hiện đại bậc nhất hiện nay, nó góp phần giúp các công việc của con người trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên sau thời gian dài sử dụng máy photocopy sẽ phát sinh ra các trục trặc, hỏng hóc làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in cũng như hoạt động của máy.

Việc bảo trì máy photocopy định kỳ sẽ góp phần hạn chế các hỏng hóc trên máy photocopy đồng thời cũng mang đến nhiều lợi ích khác. Bài viết dưới đây, Photocopy Đức Lan sẽ nêu ra những tác dụng tích cực mà việc bảo trì máy photo định kỳ mang lại, cùng tìm hiểu ngay nhé!

>>>Có thể bạn quan tâm:

Lý do bạn nên bảo trì máy photocopy định kỳ

Sau thời gian hoạt động máy photocopy sẽ xảy ra các hỏng hóc
Sau thời gian hoạt động máy photocopy sẽ xảy ra các hỏng hóc

Máy photocopy có cấu tạo rất phức tạp nếu muốn máy hoạt động tốt thì cần phải có sự kết hợp chính xác của nhiều bộ phận. Khi một trong các bộ phận của máy phát sinh lỗi sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc của máy, thậm chí nó còn gây trục trặc cho các bộ phận khác.

Tuy nhiên sau thời gian hoạt động, các bộ phận của máy photocopy sẽ bị hao mòn và làm ảnh hưởng đến quá trình sử dụng của máy photocopy như kẹt giấy, bản in bị mờ, lem nhem,…Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân bạn cần thực hiện bảo trì máy photo định kỳ.

Việc bảo trì, vệ sinh máy photocopy định kỳ sẽ giúp máy photocopy hoạt động trơn tru, nâng cao hiệu suất làm việc đồng thời cũng giúp nâng cao tuổi thọ của máy photocopy. Đây là một trong những biện pháp giúp việc sử dụng máy photocopy được hiệu quả hơn.

Việc bảo trì sẽ giúp máy hoạt động trơn tru hơn
Việc bảo trì sẽ giúp máy hoạt động trơn tru hơn

Tình trạng chung thường gặp phải khi sử dụng máy photocopy là khi sử dụng trong thời gian dài, bảo quản không đúng cách máy photocopy sẽ bị xuống cấp. Đồng thời máy photocopy cũng sẽ bị bám bụi bẩn làm ảnh hưởng các hoạt động của máy photocopy.

Vì thế khi sử dụng máy photocopy để máy hoạt động tốt, bền bỉ, ngoài việc đáp ứng điều kiện môi trường làm việc thuận lợi cho máy bạn còn phải thường xuyên thực hiện vệ sinh sạch sẽ và bảo trì máy định kỳ.

Như các bạn thấy những văn phòng công ty thường liên kết với các dịch vụ sửa chữa, vệ sinh máy photocopy chuyên nghiệp, các đơn vị cho thuê máy photocopy thì thường xuyên đến tận nơi tiến hành bảo trì máy định kỳ cho khách hàng cũng vì nguyên nhân này.

Những bộ phận máy photocopy cần kiểm tra và bảo trì thường xuyên

Máy photocopy hoạt động sinh nhiệt độ và ma sát cao làm hỏng các bộ phận của máy
Máy photocopy hoạt động sinh nhiệt độ và ma sát cao làm hỏng các bộ phận của máy

Khi máy photocopy hoạt động và vận hành liên tục sẽ làm phát sinh nhiệt độ và làm nóng máy. Nhiệt độ và độ ma sát của máy cao sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng của máy photocopy và nó gây ra cá hao mòn cho các bộ phận trên máy photocopy.

Một số bộ phận quan trọng thường xuyên hao mòn trên máy photocopy cần được kiểm tra và bảo trì thường xuyên là bột từ, trống, gạt, bánh xe,…Nếu các bộ phận này bị hỏng hóc sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in và có thể làm trục trặc cho các bộ phận khác.

Tùy theo dòng máy và mức độ làm việc của máy mà các chu kỳ bảo trì máy sẽ khác nhau. Có thể thực hiện bảo trì mỗi tháng một lần, đối với những dòng máy photocopy hoạt động ổn định thì thời gian bảo trì có thể dài hơn 6 tháng 1 lần hay mỗi năm một lần. 

Lợi ích việc bảo trì máy photocopy định kỳ mang lại

Việc bảo trì máy photocopy định kỳ sẽ giúp bạn phát hiện các lỗi, trục trặc trên máy photocopy và có phương hướng khắc phục ngay từ đó hạn chế các hỏng hóc xảy ra trên máy và tiết kiệm thời  gian, không làm gián đoạn các công việc của bạn. Bên cạnh đó khi đã phát hiện và sửa chữa kịp thời sẽ không làm ảnh hưởng đến bộ phận khác của máy photocopy và giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách đáng kể

Ngoài ra việc bảo trì máy photo định kỳ sẽ giúp máy photocopy của bạn luôn hoạt động trong trạng thái tốt nhất, giúp tăng chất lượng bản in. Đồng thời đảm bảo máy photocopy có thể hoạt động liên tục, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của khách hàng và không làm gián đoạn công việc.

Thông qua bài viết trên đây của Photocopy Đức Lan, bạn đã giải đáp được thắc mắc “Vì sao cần phải bảo trì máy photo định kỳ?”. Bạn hãy thực hiện việc vệ sinh, bảo trì máy đúng cách để máy photocopy của bạn được hoạt động trơn tru và kéo dài tuổi thọ của máy nhé!

Bảo trì máy photocopy giúp tăng chất lượng bản in, tiết kiệm thời gian và chi phí
Bảo trì máy photocopy giúp tăng chất lượng bản in, tiết kiệm thời gian và chi phí

Photocopy Đức Lan – Địa chỉ cho thuê máy photocopy tại quận 9 – Thủ Đức giá rẻ uy tín, và chuyên nghiệp nhất. Chúng tôi đảm bảo cung cấp cho khách hàng máy photocopy chất lượng tốt nhất đồng thời cũng sẽ thực hiện việc vệ sinh, bảo trì máy photocopy định kỳ đảm bảo máy luôn hoạt động tốt và mang đến hiệu quả công việc cho khách hàng.

Khi bạn cần sử dụng máy photocopy thì hãy liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan để được hỗ trợ, tư vấn một cách chuyên nghiệp và chu đáo nhất.

Thông tin liên hệ: 

  • Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
  • Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
  • Email: linhduong0712@gmail.com
  • Website: https://photocopyduclan.com.vn/

Tác giả: Phụng Lê

3 thoughts on “Vì sao cần phải bảo trì máy photo định kỳ?

  1. Phương says:

    Việc bảo trì máy photocopy là việc làm cần thiết, sau khi bảo trì máy xong mình thấy máy photocopy hoạt động hiệu quả hơn nhiều

  2. Thành says:

    Mình có thể tự thực hiện vệ sinh và bảo trì tại nhà không ạ, cần lưu ý gì khi thực hiện bảo trì máy photocopy vậy admin

  3. Khánh says:

    Admin tư vấn giúp mình thông thường trên dòng máy photocopy Ricoh MP 5000 thì khoảng bao lâu mình nên thực hiện kiểm tra bảo trì máy photocopy 1 lần ạ

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *