Mục lục nội dung:
Nếu thường xuyên sử dụng máy photocopy thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã gặp phải tình trạng kẹt giấy. Lỗi kẹt giấy trên máy photocopy khiến bạn cảm thấy khó chịu, đôi khi còn “tác động mạnh” vào máy, điều này rất dễ làm giảm tuổi thọ của máy photocopy.
Vì vậy, Photocopy Đức Lan khuyên rằng bạn nên tìm đúng nguyên nhân và giải quyết triệt để lỗi kẹt giấy trên máy photopcopy.
Chúng tôi hiểu, bạn rất băn khoăn và lo lắng mỗi khi đang dùng máy có những lỗi xảy ra, đặc biệt là lỗi kẹt giấy. Vì vậy, bài viết này Photocopy Đức Lan chuyên cho thuê máy photocopy Tp Hồ Chí Minh xin chia sẻ với các bạn cách xử lý lỗi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy hiệu quả nhất và có thể thực hiện ngay tại nhà.
Nguyên nhân lỗi kẹt giấy trên máy photocopy
Nguyên nhân dẫn đến lỗi kẹt giấy trên máy photocopy rất đa dạng, sau đây là một số nguyên nhân chủ yếu thường gặp nhất mà Photocopy Đức Lan muốn chia sẻ với các bạn:
Chất lượng giấy in
Chất lượng giấy in là một yếu tố rất quan trọng trong việc cho ra bản in đẹp, hoàn hảo, phục vụ tốt cho công việc của bạn vì vậy bạn nên lựa chọn chất lượng giấy in loại tốt.
Mặt khác, khi sử dụng chất lượng máy in kém gây ra vấn đề kẹt giấy trên máy photocopy. Khi giấy có định lượng thấp và quá mỏng, bề mặt in không nhẵn khi đi qua cụm sấy có nhiệt độ cao sẽ bị cong, hoặc giấy bị gấp lại gây ra hiện tượng kẹt giấy trên máy photocopy.
Cụm sấy (Lô sấy)
Là một trong những bộ phận quan trọng của máy photocopy, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in ấn, ngoài ra khi mà cụm sấy bị hỏng dẫn đến tình trạng mực in không được làm nóng, lúc này máy photocopy sẽ bị kẹt giấy.
Cụm trống
Cụm trống là một bộ phận rất dễ bị xước hoặc dễ hư hỏng, nếu không được bảo quản tốt, mặt khác đây là bộ phận có tuổi thọ ngắn. Trong máy photocopy, cụm trống được đặt bên trong cụm sấy và được cấu tạo từ màng mỏng có chức năng nhận mực in và phân tán in ra giấy. Nếu cụm trống bị hỏng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến bản in và gây ra tình trạng kẹt giấy.
Lỗi do người dùng
Có thể nguyên nhân dẫn đến tình trạng kẹt giấy trên máy photocopy có thể là do người dùng khi làm việc với máy photocopy không tuân thủ các quy định, và làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Có thể bạn đã cho giấy quá nhiều vào khay vượt quá định mức cho phép của máy.
- Giấy đặt vào không được sắp xếp ngay ngắn, vừa vặn vào khay
- Đặt nhiều loại giấy khác nhau trong cùng một khay
- Quên tháo ghim tái sử dụng làm ảnh hưởng đến các bộ phận khác như cụm sấy, cụm trống
- Chọn sai khổ giấy in, máy sẽ không hiểu và gây ra tình trạng kẹt giấy
Bài viết có thể bạn quan tâm:
- Nguyên nhân máy photocopy Ricoh bị nhăn giấy và cách khắc phục
- Cách khắc phục máy photocopy ricoh bị mờ 1 bên hoặc 1 mặt hiệu quả
- Lý do chính khiến máy photo Ricoh không nhận mực và cách xử lý
Cách xử lý lỗi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy
Đối với một số máy hiện đại như Ricoh, sẽ được trang bị thêm hệ thống báo lỗi từ nhà sản xuất. Vì vậy khi máy bị hiện tượng kẹt giấy dấu hiệu dễ nhận biết nhất chính là máy sẽ báo lỗi paper missfeed và có thể phát ra tiếng kêu báo hiệu, và hướng dẫn người dùng khắc phục tình trạng.
Lưu ý để xử lý tình trạng kẹt giấy trên máy photocopy, bạn cần xác định đúng nguyên nhân và vị trí giấy bị kẹt để máy có thể khắc phục một cách triệt để tình trạng.
Thông thường, máy photocopy thường bị kẹt giấy ở những vị trí giữa Drum, kẹt giấy ở vị trí ra, ….Cách khắc phục tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy như sau:
Bước 1: Kiểm tra bộ phận Drum (cụm trống)
- Trước tiên bạn cần kiểm tra cụm trống xem có bị hư hỏng hay không, nếu không bạn tiếp tục cần đảm bảo 2 con cò trên bộ phận này vẫn còn, không bị mất.
- Nếu không phát hiện ra vấn đề gì, thì hãy kiểm tra bộ phận cluct, có thể bộ phận điều khiển đường dây lâu ngày bị hỏng.
- Nếu bộ phận nào không đảm bảo hãy mua linh kiện mới về để thay thế nhé.
Bước 2: Kiểm tra ở vị trí ra của giấy
- Có thể trong quá trình sửa chữa máy bạn đã làm lệch một số vị trí của các chi tiết máy, nên cần kiểm tra ở bộ phận đầu ra và lấy giấy bị kẹt ra đúng kỹ thuật nhé.
Bước 3: Lưu ý và thực hiện sửa chữa
- Thực hiện điều chỉnh thanh căn giấy trong khay, không để giấy bị nghiêng lệch khỏi vị trí.
- Kiểm tra bánh răng xem có bánh nào bị vỡ không, nếu bánh răng bị vỡ phải tiến hành thay thế bánh răng mới.
- Để giấy vào khay đúng quy định, không để lộn xộn 2-3 loại giấy.
- Chọn khay giấy đúng bằng kích cỡ của lô giấy, không để khổ lớn hơn làm lệch trang giấy
- Khi thực hiện in, bạn cần lấy giấy ra khỏi máy photocopy
- Sử dụng giấy chất lượng, không bị nhàu, nhăn hoặc giấy đã qua sử dụng
- Sử dụng giấy đủ chất lượng mà nhà sản xuất đề xuất
- Thường xuyên kiểm tra đường truyền giấy, tránh để những vật nhỏ như tăm, ghim rơi vào đường truyền.
Bài viết, hướng dẫn cách xử lý lỗi máy photocopy Ricoh bị kẹt giấy hiệu quả nhất mà Photocopy Đức Lan muốn giới thiệu với các bạn. Nếu đã thực hiện tất cả các bước trên mà vẫn không khắc phục và xử lý được tình trạng kẹt giấy trên máy photocopy của bạn, hãy liên hệ với chúng tôi – Photocopy Đức Lan sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Ngoài ra, Photocopy Đức Lan chuyên dịch vụ cho thuê máy photocopy quận 3, tư vấn thuê máy photocopy rất hân hạnh được phục vụ và mang đến cho bạn những trải nghiệm thực tế tốt nhất khi cần thuê hay mua máy photocopy.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
- Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
- Email: linhduong0712@gmail.com
- Website: https://photocopyduclan.com.vn
Tác giả: Hường Ngô
Nguồn: https://photocopyduclan.com.vn/lien-he/