Mục lục nội dung:
Bài hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Ricoh cho người mới bắt đầu là yêu cầu mà gần đây Photocopy Đức Lan nhận được rất nhiều. Là máy photocopy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, dòng máy photocopy Ricoh đang rất được ưa chuộng nhất là đối với dân văn phòng.
Nếu đã đọc sách hướng dẫn rồi nhưng vẫn chưa hiểu hết cách sử dụng máy photocopy Ricoh hãy tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy photo Ricoh của Photocopy Đức Lan – đơn vị cho thuê máy photocopy hàng đầu nhé.
Những thao tác cơ bản trên máy Ricoh
Trước hết bạn cần nắm rõ những phím chính để có thể sử dụng máy photo Ricoh ở những tác vụ cơ bản nhất, sau khi đã nắm vững hãy sử dụng tính năng cao cấp hơn để khai thác máy photocopy của bạn.
- Phím Copy: Khi cần chuyển màn hình hiển thị qua chế độ sao chép, bạn ấn phím này.
- Phím Document server: dùng để sao lưu tài liệu vào ổ cứng máy photocopy.
Phím Facsimile: Phím này có chức năng chuyển bảng điều khiển hiển thị sang chế độ fax. - Phím Printer: Chuyển bảng điều khiển qua chế độ in ấn.
>>> Bài viết bạn cần đọc:
- Cách xóa bộ nhớ máy photocopy Ricoh đơn giản nhất
- Cách kiểm tra máy photocopy cũ khi mua đơn giản
- Hướng dẫn kết nối máy photocopy Ricoh với máy tính
Các phím chức năng phụ góc tay phải
- Data In indicator: Khi có tín hiệu Copy, Print hoặc Fax thì đèn sẽ cháy sáng
- Phím Clear mode: dùng để xóa các thiết lập màn hình tạm thời
- Phím program: dùng để cài đặt chức năng mặc định thường sử dụng (Copy, Fax, Scan, trừ chế độ Document server)
- Phím interrupt: ấn phím này để dừng tác vụ hiện tại, để ưu tiên công việc cấp thiết.
- Phím Energy Saver: để tiết kiệm điện năng, giảm tải điện năng khi không dùng đến chức năng photo.
- Main power (ON/OFF): dùng để bật tắt nguồn máy photocopy
- Phím CLEAR/STOP: CLEAR để xóa kí tự vừa nhập, STOP để hủy các tác vụ đang thực hiện.
- Phím ENTER: nhấn để xác nhập số vừa nhập
- Phím START: Dùng để bắt đầu thực hiện sao chép, in, scan hoặc gửi fax
- Phím Sample Copy: dùng để copy thử một bản sao, để xem chất lượng.
- Phím Simplified Display: chuyển sang chế độ phóng to chữ
- Login/Logout: dùng để đăng nhập hoặc đăng xuất người dùng
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy Ricoh
Bước 1: Khởi động máy photocopy
Đặt giấy ngay ngắn vào khay và kiểm tra máy đã kết nối nguồn điện chưa, sau đó bấm nút nguồn để khởi động máy nhé.
Bước 2: Đặt tài liệu cần photocopy vào máy
Mở nắp máy. đặt giấy lên mặt kính được thiết kế sẵn theo mặt úp và đóng nắp máy lại.
Bước 3: Chọn số lượng và màu sắc của tài liệu
Quan sát màn hình hiển thị và thông báo để điều chỉnh số lượng theo đúng bảng điều khiển.
Bước 4: Chọn kích thước giấy
Việc lựa chọn kích thước giấy rất quan trọng, vì vậy cần chú ý ở bước này. Bạn có thể chọn kích thước giấy theo chuẩn là 8.5 x 11 inch, hoặc có thể chọn kích thước giấy theo ý.
Bước 5: Nhấn nút thực hiện chức năng
Ở bước cuối cùng này, nếu thực hiện chức năng gì thì bạn ấn vào phím tác vụ tương ứng. Sử dụng dụng phím Program để chọn tác vụ cần thực hiện sau đó nhấn Start. Cuối cùng là kiểm tra chất lượng bản in, hoặc photo để kịp thời sửa chữa.
Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu
Với vài bước, bạn có thể sử dụng được máy photocopy Ricoh thật đơn giản đúng không nào. Tuy nhiên, để đảm bảo máy photocopy của bạn sử dụng được bền theo thời gian và kéo dài tuổi thọ của máy, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Khi không sử dụng đến máy photocopy trong thời gian lâu bạn nên tắt máy hoặc chuyển sang chế độ Energy Saver để tiết kiệm điện năng.
- Đặt máy ở vị trí phù hợp tránh ánh nắng cao, cùng những nơi có độ ẩm cao
- Phải để thời gian cho máy nghỉ, không nên bắt máy hoạt động liên tục.
- Khi máy vừa mua về không nên sử dụng ngay mà để sau 2 tiếng hãy sử dụng.
- Vệ sinh máy thường xuyên sau khi sử dụng.
Bài viết hướng dẫn sử dụng máy photo Ricoh cho người mới bắt đầu, cùng một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy Ricoh cho người mới mà Photocopy Đức Lan muốn chia sẻ. Hy vọng các bạn có thể sử dụng chiếc máy photocopy Ricoh của mình thật dễ dàng, nếu có bất kì thắc mắc gì trong quá trình sử dụng hãy liên hệ photocopy Đức Lan nhé. Ngoài ra, với Photocopy Đức Lan chuyên cung cấp máy photocopy chính hãng, sửa chữa máy photocopy, cho thuê máy photocopy quận 10 – quận 11 rất hân hạnh được phục vụ.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
- Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
- Email: linhduong0712@gmail.com
- Website: https://photocopyduclan.com.vn
Tác giả: Hường Ngô
Nguồn: https://photocopyduclan.com.vn