Chia sẻ kinh nghiệm mở tiệm Photocopy chi tiết nhất

Trong kinh doanh, mỗi lĩnh vực lại có những kinh nghiệm, bí quyết thành công riêng. Những điều này sẽ rất hữu ích và giúp cho bạn có thể thu hồi vốn cũng như sinh lời nhanh chóng hơn. 

Bài viết hôm nay Photocopy Đức Lan sẽ chia sẻ với các bạn kinh nghiệm mở và kinh doanh photocopy hiệu quả nhất. Mời các bạn cùng theo dõi bài viết!

>>> Bài viết dành cho bạn:   

• Máy photo hãng nào tốt nhất cho văn phòng hiện nay
  
• [Giải đáp] Máy photocopy loại nào tốt nhất hiện nay
• Drum máy Photocopy Ricoh là gì? Khi nào cần thay?

Số vốn ban đầu nên bỏ ra là bao nhiêu?

Hầu hết các lĩnh vực mà bạn muốn tham gia kinh doanh đều sẽ yêu cầu một khoản vốn ban đầu. Kinh doanh cửa hàng photocopy cũng vậy. Tuy nhiên vấn đề đặt ra đáng quan tâm là nên đầu tư bao nhiêu là vừa đủ? Nên đầu tư như thế nào? Nên đầu tư lớn ngay từ đầu hay tích lũy và bổ sung dần dần?

Trên thực tế tùy theo mong muốn mô hình kinh doanh của mình như thế nào mà bạn sẽ có định hướng đầu tư cho phù hợp. Bạn chỉ mở một quán photocopy tầm trung thì mức tiền bỏ ra khác mà một cơ sở chuyên in ấn, photocopy lớn thì phí đầu tư lại khác. Lời khuyên đặt ra là bạn nên căn cứ vào khả năng tài chính cá nhân mà quyết định số vốn ban đầu này.

Con số trung bình hiện nay mà một cửa hàng photocopy tầm trung cần bỏ ra rơi vào khoảng 100-200 triệu đồng. Số tiền sở dĩ lớn như vậy vì chi phí để mua các trang thiết bị in ấn khá đắt, thường cần khoảng 50-100 triệu tùy vào số máy móc mà bạn mua. 

Ngoài ra tiền thuê mặt bằng trong 3 tháng cần khoảng 15-30 triệu tùy vào mặt đường nơi bạn thuê. Bạn cần một khoản để đóng thuế môn bài rồi tiền thuê nhân viên (khoảng 12 triệu/3 tháng), tiền nguyên liệu in như mực, giấy in (khoảng 20 triệu), các khoản phát sinh như tiền biển hiệu, tiền điện,… Tốt nhất bạn cũng nên có một khoản vốn dự phòng để nuôi cửa hàng trong thời gian đầu.

Thủ tục pháp lý khi kinh doanh photocopy

Vấn đề pháp lý chỉ là thủ tục mà bất cứ ai trước khi kinh doanh cũng phải trải qua. Lĩnh vực photocopy cũng không phải là loại hình kinh doanh quá phức tạp nên hồ sơ và thủ tục đi kèm cũng không quá rắc rối. 

Nếu bạn chỉ muốn mở một cửa hàng bình thường thì liên hệ với ủy ban nhân dân quận hoặc phường đó để đăng ký kinh doanh cũng như nộp thuế môn bài là được. Còn trong trường hợp bạn muốn kinh doanh quy mô lớn hơn dang doanh nghiệp thì cần thông qua Sở Kế hoạch và Đầu tư để làm các thủ tục khác nữa. 

Ở mỗi địa phương thủ tục lại là khác nhau nên bạn cần đến cơ quan có thẩm quyền để nhờ tư vấn cụ thể nhất.

>>>Xem thêm: Cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp tại quận 2 

Kinh nghiệm chọn mặt bằng để kinh doanh photocopy

Về vấn đề mặt bằng thì ưu tiên số 1 vẫn là mở quán ngay tại nhà để có thể tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên nếu nhà bạn không đáp ứng được các tiêu chí để kinh doanh thì bắt buộc phải đi thuê địa điểm bên ngoài. 

Vị trí lý tưởng của một quán photocopy nên là ở trung tâm thành phố lớn, mặt đường đông xe cộ và đặc biệt là gần các trường cấp 3, trường Cao đẳng, Đại học hoặc các đơn vị hành chính sự nghiệp của tỉnh, thành phố đó. Ở gần các địa điểm này bạn sẽ tận dụng được nhu cầu in ấn cũng như photo tài liệu.

Quán của bạn cũng không cần quá rộng, đủ để đặt tối thiểu 1 máy tính,1-2 máy in và 1 máy photocopy là được. Không nên thuê mặt bằng dưới 10m2 và cũng không nên thuê quá rộng trên 30m2 để tránh lãng phí nhé. Bạn nên ký hợp đồng thuê mặt bằng từ 6 tháng trở lên để tránh tình trạng bị nâng giá thuê bất thường. Số tiền thuê một tháng nên ở mức từ 6-10 triệu đồng là hợp lý.

Kinh nghiệm đầu tư thiết bị in ấn, photocopy

“Chiếc cần câu cơm” của bạn khi kinh doanh photocopy chính là các thiết bị máy móc này nên bạn cần lựa chọn kỹ càng một chút. Kinh doanh lĩnh vực này bạn không chỉ cần mua mỗi máy photocopy mà cần khá nhiều các thiết bị phụ trợ đấy.

• Bạn cần tối thiểu 1 chiếc máy tính có cấu hình ổn, có cài đầy đủ các phần mềm như Word, Powerpoint, Excel… phiên bản cập nhật mới nhất.
• Bạn cũng cần có Wifi tốc độ ổn định để có thể download tài liệu khách hàng gửi một cách nhanh chóng, kể cả các file nén nặng.
• Các thiết bị thông gió cũng nên được trang bị. Nếu bạn có nhiều máy in với công suất làm việc lớn thì tốt nhất nên có quạt hoặc điều hòa để cân bằng lượng nhiệt từ máy móc.
• Các nguyên liệu cần có như giấy, mực máy in, các loại bìa, thiết bị đóng bìa tài liệu, băng dính,…

Quan trọng nhất đương nhiên vẫn là các thiết bị máy in (in màu và không màu), máy photocopy. Bạn có thể mua đồ cũ nhưng nếu có thể bạn nên sắm mới toàn bộ để đảm bảo hiệu suất làm việc.

Các thương hiệu bạn nên sử dụng là Ricoh, Xerox, Canon hoặc Samsung. Photocopy Đức Lan chúng tôi chuyên cung cấp các dòng máy in, photo cũng như các thiết bị văn phòng giá tốt. 

Nếu bạn muốn tối ưu hóa vốn đầu tư cũng như an tâm về chất lượng các máy móc này thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua địa chỉ sau để được báo giá và tư vấn thuê máy photocopy Ricoh, Canon,…. nhanh chóng nhất!

Thông tin liên hệ: 

• • Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
  • Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
  • Email: linhduong0712@gmail.com
  • Website: https://photocopyduclan.com.vn/

Tác giả: Phụng Lê