Một số lỗi thường gặp ở máy photocopy và cách khắc phục

Trong bài viết hôm nay, Photocopy Đức Lan sẽ mang đến cho bạn thông tin về một số lỗi thường gặp ở máy photocopy và cách khắc phục. Giúp bạn biết được những cách sửa chữa khi máy photocopy gặp trục trặc.

Xem thêm:

Dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng trở nên quen thuộc. Tuy nhiên, máy photocopy cũng thường xảy ra một số lỗi trong quá trình sử dụng. Theo dõi bài viết để biết cách sửa chữa những lỗi thường xảy ra khi in ấn bằng máy photocopy nhé.

Một số lỗi thường gặp ở máy photocopy và cách khắc phục

Dưới đây là những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy và cách khắc phục các lỗi đó:

Kẹt giấy

Kẹt giấy máy photocopy
Kẹt giấy máy photocopy

Việc kẹt giấy khi photo là do bộ phận kéo giấy trong máy đã bị mòn vì thời gian sử dụng quá lâu. Cách khắc phục lỗi này đó là hãy thay ngay lô kéo mới nếu lô kéo đã sử dụng trong một thời gian dài để máy photocopy được hoạt động hiệu quả nhất.

Khi in tài liệu ra thì mặt mờ mặt đậm

Đây cũng là một trong những lỗi thường gặp khi photo hoặc in tài liệu. Việc in tài liệu ra nhưng chất lượng mặt in trên thì mờ, mặt dưới thì đậm là do bộ phận sấy của máy đã kém hiệu quả, nhiệt độ làm việc không đúng.

Để xử lý tình trạng này bạn cần kiểm tra lại bộ phận sấy vì khi làm việc một thời gian dài, bộ phận sấy sẽ bị kém chức nay. Vì vậy bạn cần thay cụm sấy mới để đảm bảo cho máy hoạt động bình thường.

Xuất hiện vệt ngang hoặc chấm đen trên bản in

Xuất hiện vệt ngang trên bản in
Xuất hiện vệt ngang trên bản in

Nhiều người khi in tài liệu ra thì thấy trên giấy có xuất hiện những vệt đen ngang hoặc có chấm đen trên toàn bản tài liệu mặc dù tài liệu gốc không có. Việc này là do bộ phận cao su của máy không dung hòa được điện tích của hộp mực.

Để giải quyết vấn đề này, bạn hãy kiểm tra bộ phận cao su của máy. Nếu máy đã sử dụng quá lâu thì nên thay cao su mới vì cao su cũ đã bị mòn.

Mực không đều trên toàn bản in

Việc bản in bị mờ, mực không đều trên toàn bản photo có thể nguyên nhân là do máy hết mực, hoặc do bộ phận trống và cụm từ của máy bị mòn và hỏng. 

Để giải quyết thì bạn nên kiểm tra các bộ phận trên (mực, trống, cụm từ). Nếu hỏng bộ phận nào thì nên thay ngay bộ phận đó để chất lượng bản in hoặc photo đạt mức cao nhất.

Bản in scan bị lệch so với kích thước ban đầu

Đặt giấy chuẩn trong khay in
Đặt giấy chuẩn trong khay in

Việc xảy ra lỗi bản in scan bị lệch so với kích thước ban đầu là do giấy được đặt trong khay không đúng với kích thước quy định. Nếu không phải nguyên nhân này thì là do người sử dụng đặt lệch giấy.

Cách khắc phục lỗi này khá đơn giản. Bản chỉ cần chỉnh lại kích thước bản in và đặt lại giấy sao cho chuẩn trong khay giấy là được.

Máy báo lỗi E019

Lỗi E019 thường xuất hiện khi máy đã đầy mực thải. Thông thường máy photocopy chỉ cho phép in hoặc photo số lượng tối đa là khoảng 2000 bản in. Khi đó mực thải trong máy sẽ đầy và chuẩn bị tràn.

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần lưu ý đổ mực thải và vệ sinh hộp mực sạch sẽ. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra lại Sensor báo mực thải bị hỏng để nó thực hiện đúng chức năng như bình thường.

Bản in/photocopy có nét chữ bị nhòe so với bản gốc

Bản in bị nhòe
Bản in bị nhòe

Lỗi bản in bị nhòe có thể do các nguyên nhân như: giấy in không đạt chuẩn vì quán mỏng, mực in kém chất lượng, bộ phận trống mòn vì sử dụng lâu ngày, lô sấy không đủ nhiệt độ.

Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra giấy in, sử dụng mực chất lượng, kiểm tra lại các bộ phận như trống và lô sấy để đảm bảo máy tiếp tục hoạt động bình thường.

Toàn bộ bản in/photocopy bị đen sau khi in văn bản

Sau khi in mà xuất hiện hiện tượng toàn bộ văn bản in bị đen thì lỗi là do tràn mực thải vì in liên tục quá số lượng. 

Để khắc phục hiện tượng này, bạn cần vệ sinh lại hộp mực sạch sẽ, đổ mực thải đi và đổ lại mực cho máy. Ngoài ra, nên kiểm tra và vệ sinh hộp mực thường xuyên để tránh gây ra lỗi toàn bộ bản in bị đen.

Photocopy Đức Lan cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy quận 7. Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng nguồn máy in/photocopy chất lượng với giá cả phải chăng. 

Ngoài ra, đội ngũ nhân viên hỗ trợ được đào tạo bàn bản để hỗ trợ sửa chữa nhanh nhất nếu xảy ra những lỗi hiếm gặp trong quá trình sử dụng máy.

Trên đây là những thông tin về một số lỗi thường gặp ở máy photocopy và cách khắc phục chúng. Hi vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn máy photocopy bị lỗi là do nguyên nhân nào, từ đó tìm ra cách xử lý thích hợp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin liên hệ bên dưới để được giải đáp nhanh nhất có thể nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000
  • Hotline: 098 311 44 03
  • Email: linhduong0712@gmail.com
  • Website: https://photocopyduclan.com.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *