Khắc phục lỗi máy photocopy in ra giấy trắng nhanh nhất

Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi máy photocopy in ra giấy trắng nhanh nhất. Từ đó, giúp bạn có thể sửa chữa khi tình trạng này xảy ra với máy photocopy của mình.

Xem thêm:

• Các nguyên nhân khiến máy photo in chậm ? Cách khắc phục
• Hướng dẫn quy trình chi tiết cách scan ở máy photocopy
• Gợi ý cách tiết kiệm điện máy photo cho văn phòng bạn cần biết

Hiện nay, việc cho thuê máy photocopy hoặc mua máy photocopy ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng có rất nhiều nguyên nhân gây ra tình trạng máy photocopy in ra giấy trắng. Cùng tim hiểu ngay bài viết dưới đây để biết cách khắc phục nhé.

Lỗi bắt nguồn từ hộp mực

Lỗi từ hộp mực in là một trong những lỗi phổ biến nhất gây xảy ra tình trạng máy photocopy in ra giấy trắng. 

Có thể do mực còn quá ít hoặc không đủ lượng mực cần thiết để in. Đôi khi, việc xảy ra tình trạng này là do sử dụng mực kém chất lượng.

Nếu có hộp mực mới thì bạn nên thay ngay vì tuổi thọ của máy photocopy phụ thuộc rất lớn vào hộp mực in. Bạn cần lựa chọn những đơn vị cung cấp mực in uy tín và chất lượng.

Lưu ý khi thay hộp mực phải thao tác cẩn thận và nhớ vệ sinh hộp mực trước khi đổ mực lại.

Lỗi do trục từ bị hỏng

Cách xử lý là cần thay trục từ mới. Nên lựa chọn trục từ từ những đơn vị cung cấp thiết bị uy tín và chất lượng. 

Việc này cũng giúp bạn mua được sản phẩm có tuổi thọ cao và tránh những hư hỏng không đáng có trong suốt quá trình sử dụng.

Lỗi từ thiết bị ra lệnh in

Đôi khi có sự nhầm lẫn, bạn chọn tài liệu không có nội dung nhưng máy in vẫn hiểu và in ra như tài liệu thông thường. Như vậy, in ra giấy trắng là điều hiển nhiên.

Khi đã kiểm tra không có sự nhầm lẫn thì bạn nên kiểm tra lỗi có phải từ thiết bị máy tính không. Cách xử lý là bạn có thể copy tài liệu qua USB và in lần nữa. 

Nếu như máy photocopy không có khay cắm USB thì có thể dùng các máy tính hoặc điện thoại khác để kết nối với máy in.

Lỗi từ phần cứng

Với những lỗi xuất phát từ phần cứng thì bạn không nên tự xử lý. Bạn cần tìm đến một đơn vị sửa chữa máy photocopy uy tín vì bạn không có nhiều kinh nghiệm sửa.

Nhiều máy photocopy chỉ bị hư nhẹ nhưng khi sửa sai cách sẽ dẫn đến hư hỏng nghiêm trọng, dẫn đến tốn kém chi phí lớn.

Cách khắc phục lỗi máy photocopy in ra giấy trắng nhanh nhất

Để khắc phục lỗi máy photocopy in ra giấy trắng nhanh nhất thì bạn nên kiểm tra và làm theo các bước dưới đây:

• Xem và kiểm tra hộp mực. Nếu lượng mực còn quá ít sẽ không in được.
• Nếu có hộp mực thay thế thì thay ngay.
• Cài đặt lại các chương trình in trên máy tính.
• Sử dụng các thiết bị khác như máy tính, điện thoại thông minh để kết nối với máy in.
• Kiểm tra nội dung file in, có thể là file trống.
• Khi gặp lỗi phần cứng, cần tìm đến các đơn vị sửa chữa chuyên nghiệp để không làm máy hư hỏng nặng hơn.
• Nếu máy photocopy quá cũ, lỗi thời thì cần phải thay mới hoặc bảo dưỡng.

Lưu ý để bảo quản máy photocopy tốt

Để kéo dài tuổi thọ của máy photocopy, bạn cần biết cách sử dụng và bảo quản đúng cách. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách đơn giản ngay sau đây:

• Chia nhỏ thành nhiều lần in: Nếu cần in nhiều thì bạn nên chia nhỏ ra thành các lần in. Mỗi lần in cách nhau khoảng 10 phút để máy không bị quá tải.
• Dùng giấy in chất lượng tốt: vì sẽ giúp mực bắt giấy tốt hơn và sắc nét, việc in diễn ra thuận lợi mà không gặp trục trặc.
• Bảo quản máy: Nếu không sử dụng thường xuyên thì nên để máy ở chế độ không tải để linh kiện không bị hỏng hóc. Nếu dùng ít quá thì nên tắt hẳn máy mỗi khi dùng xong.
• Xử lý khi giấy kẹt: nếu bị kẹt giấy, bạn phải rút giấy ra từ từ cùng chiều của máy.
• Sử dụng mực in chất lượng: vì mực in không chất lượng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in và tuổi thọ của máy.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy quận 2 ngày càng phổ biến với rất nhiều đơn vị cho thuê. Photocopy Đức Lan là một trong những dịch vụ cho thuê máy photo chuyên nghiệp tại quận 2 được khách hàng ưa chuộng nhất. 

Chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng những máy photocopy có chất lượng in cao nhất. Đồng thời, đội ngũ nhân viên được đào tạo với trình độ chuyên môn cao để sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nhanh nhất.

Còn rất nhiều nguyên nhân khác gây ra tình trạng máy photocopy in ra giấy trắng. Nếu lỗi phức tạp không sửa được thì bạn nên nhờ đến sự can thiệp của những nơi sửa máy photocopy chuyên nghiệp để tránh bị hư hỏng nặng hơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan theo thông tin liên hệ bên dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ nhanh nhất có thể. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000
• Hotline: 098 311 44 03
• Email: linhduong0712@gmail.com
• Website: https://photocopyduclan.com.vn