Bản hợp đồng thuê máy photocopy để có thể đảm bảo được quyền lợi và trách nhiệm của cả 2 bên là rất cần thiết, tránh được những rắc rối không đáng có.
Những mẫu hợp đồng thuê máy photocopy thường xuyên được cập nhật mới, nhằm có thể đảm bảo quyền lợi của khách thuê cũng như đơn vị cho thuê máy.
Mẫu hợp đồng thuê máy photocopy mới nhất bạn đã cập nhật chưa? Hãy theo dõi bài viết để xem mẫu hợp đồng thuê máy photocopy mẫu mới nhất có những gì nào?
Vì sao cần có hợp đồng thuê máy photocopy?
Lựa chọn thuê máy photocopy là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí rất lớn, thay vì mua máy. Nhưng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm thuê máy photocopy của cả 2 bên, cần có hợp đồng thuê máy photocopy.
Đây sẽ là bằng chứng, là cơ sở để có thể đem ra giải quyết những khó khăn khúc mắc khi xảy ra tranh chấp.
Và trong hợp đồng sẽ được thể hiện rõ những điều khoản như thời gian thuê máy photocopy, hình thức thuê, các chi phí thanh toán bảo hành sửa chữa,…
>>> Có thể bạn quan tâm:
- Máy Photocopy Ricoh báo lỗi SC 555 – Nguyên nhân cách khắc phục
- Hướng dẫn cách in ảnh full khổ giấy A4
- Lỗi SC 441 trên máy Photocopy Ricoh 1075 các khắc phục
Một số lưu ý trước khi ký hợp đồng thuê máy photocopy
Việc xem xét kỹ nội dung hợp đồng là điều hết sức quan trọng trước khi bạn đặt bút và ký nó, đối với hợp đồng thuê máy photocopy cũng vậy. Một số điều bạn cần lưu ý như sau:
Thời gian thuê
Tùy theo từng đơn vị cho thuê mà hợp đồng thuê có thời hạn khác nhau, hoặc bạn có thể thương lượng và đề xuất thời gian hợp lý theo nhu cầu của mình, thông thường thời gian thuê máy sẽ là từ 1-3 năm.
Lịch trình thanh toán
Khi thực hiện hợp đồng bạn cần thảo luận kỹ với nhà cung cấp, và chọ cho mình thời gian thanh toán thỏa yêu cầu của cả 2 bên, có thể lựa chọn hình thức thanh toán theo tháng hoặc quý.
Chính sách gia hạn
Trong bất kỳ loại hợp đồng cho thuê máy photocopy nào cũng có thời gian gia hạn hợp đồng có thể gia hạn tự động hoặc thường xuyên. Nếu có khả năng kết thúc hợp đồng sớm bạn có thể báo trước với đơn vị cho thuê trong thời gian là 60 ngày.
Kết thúc hợp đồng sớm
Bất kỳ vì một lý do gì, khiến bạn có khả năng kết thúc hợp đồng sớm hơn dự định hãy tìm hiểu thật kỹ về chi phí kết thúc sớm là bao lâu? và thời gian cần thiết để thông báo trước với họ?,….Việc tìm hiểu giúp bạn chủ động được nguồn tài chính của mình tốt hơn đấy.
Hợp đồng cho thuê máy photocopy mẫu mới nhất
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê máy photocopy được sửa đổi bản mới nhất mà Photocopy muốn chia sẻ với các bạn.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY PHOTOCOPY
Số: /HĐTM-
Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2006;
Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2006
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên sau đây gọi là bên A và bên B.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên thuê): Công ty Thương Mại Cổ Phần và Dịch Vụ NMB
Địa chỉ: 68, Nguyễn Văn Linh, Phường 3, Quận 6 Tp Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0946 646 646
Đại diện: ……Hồ Văn Chiến……. – Chức vụ: ….Trưởng phòng thiết kế……
Mã số thuế: 0340822344
Số tài khoản: ……..
BÊN B (Bên cho thuê): …Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Đức Lan ….
Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 098 311 44 03
Đại diện: ……… – Chức vụ: …………….
Mã số thuế: ……0304958411………..
Số tài khoản: …………………..
Sau khi trải qua quá trình thương lượng và thỏa thuận hai bên nhất trí cùng ký kết hợp đồng thuê máy photocopy với các điều khoản như sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên B đồng ý cho Bên A thuê … máy photocopy trong thời gian … tháng theo đúng loại máy và số lượng như sau:
Nhãn hiệu: …
Chức năng: …
Số lượng: …
Tình trạng máy và thông số kỹ thuật: …
Số counter – số seri được ghi trong biên bản giao nhận máy.
Điều 2: Giá thuê, thời hạn thuê và quy cách giao nhận
Giá thuê:
Đơn giá cho thuê hàng tháng là: … VNĐ (số tiền bằng chữ: …)
(Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%).
Số bản in miễn phí hàng tháng là …bản/tháng. Nếu số bản in vượt trên …bản/tháng thì bên A phải thanh toán cho bên B phí phụ trội là …đồng/bản (đã bao gồm thuế VAT 10%).
Thời hạn thuê: 12 tháng, kể từ ngày bên A hoàn thành thủ tục giao máy cho bên B.
Khi hợp đồng hết thời hạn, hai bên có thể thỏa thuận để gia hạn hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới với những điều khoản tương tự, phù hợp tại thời điểm ký kết.
Địa điểm lắp đặt: …
Chi phí vận chuyển và lắp đặt sẽ do bên B thanh toán.
Điều 3: Phương thức thanh toán
Bên A sẽ đặt cọc số tiền … VNĐ (bằng chữ:…) cho bên B ngay khi bên B giao máy xong.
Số tiền đặt cọc này sẽ được bên B hoàn trả lại khi thanh lý hợp đồng và nhận lại máy photocopy mà bên B đã cho bên A thuê.
Bên A sẽ thanh toán trước cho bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản số tiền thuê máy trong thời gian … tháng sau khi đã nhận được đầy đủ chứng từ thanh toán.
Giá tiền thuê máy: … VNĐ
Thuế VAT 10%: … VNĐ
Tổng phải thanh toán: … VNĐ
Bằng chữ: …
Nhân viên kỹ thuật sẽ ghi và xác nhận số counter cũng như thanh toán số tiền phụ trội cùng với tiền phí thuê máy (nếu có).
Bên A sẽ thanh toán trước tiền thuê máy 01 tháng tiếp theo cho đến khi kết thúc thời hạn hợp đồng.
Bên B sẽ giao đầy đủ hợp đồng thuê máy photocopy, hóa đơn tài chính để bên A làm thủ tục và thanh toán trong vòng 15 ngày, kể từ ngày đủ hồ sơ pháp lý.
Phương thức thanh toán: chuyển khoản.
Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của hai bên
Trách nhiệm và quyền lợi của bên A
- Bên A có trách nhiệm giữ gìn, sử dụng máy theo đúng kỹ thuật, tạo điều kiện cho bên B đến bảo dưỡng và kiểm tra số counter trên máy.
- Bên A có trách nhiệm báo cho bên B khi máy hết mực hoặc gặp các sự cố.
- Bên A không được phép chuyển nhượng hợp đồng thuê máy photocopy cho bên thứ ba, không di chuyển máy đến địa điểm khác khi chưa thông báo và đạt được sự đồng ý của bên B.
- Thanh toán theo đúng quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.
Trách nhiệm và quyền hạn của bên B
- Đảm bảo cung cấp cho bên A máy photocopy đúng chủng loại.
- Bên B có trách nhiệm hướng dẫn sử dụng máy và cung cấp mực cho máy photocopy. Hàng tháng bên B đến bảo dưỡng máy và cùng bên A kiểm tra số Counter trên máy.
- Khi máy có sự cố kỹ thuật, bên B có trách nhiệm sửa chữa để máy hoạt động sau …tiếng khi bên A báo (trong giờ hành chính). Nếu máy hư hỏng nặng (phải thay thế linh kiện) hoặc không sửa chữa được sau 24h thì bên B có trách nhiệm đổi máy khác có tốc độ và chất lượng tương đương để đảm bảo công việc của bên A không bị gián đoạn.
- Bên B chỉ chịu trách nhiệm sửa chữa, thay thế do lỗi kỹ thuật, bên B sẽ không chịu chi phí cho các linh kiện thay thế trong trường hợp hỏa hoạn, chập cháy, nước vào, rơi vỡ, côn trùng phá hoại,thiên tai,v.v …
- Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê máy photocopy nếu bên A không thanh toán theo đúng Điều 3 của Hợp đồng.
Điều 5: Điều khoản chung
Hợp đồng có hiệu lực … tháng kể từ ngày ký và tự động gia hạn nếu hai bên không có thông báo bằng văn bản về việc thay đổi hoặc chấm dứt các điều khoản trong hợp đồng.
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trên, nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết. Nếu không giải quyết được sẽ thống nhất đưa vụ việc trên đến Tòa Án Kinh Tế tại …- là tổ chức đủ thẩm quyền giải quyết. Mọi bổ sung, sửa chữa nội dung hợp đồng phải có sự đồng ý của hai bên bằng văn bản.
Hợp đồng này được thành lập thành 04 (bốn) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02(hai) bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Photocopy Đức Lan vừa chia sẻ với mẫu hợp đồng thuê máy photocopy mới nhất, hy vọng có thể giúp ích được cho bạn cần thuê máy photocopy. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần thuê máy photocopy tại Tp Hồ Chí Minh và các vùng lân cận, liên hệ ngay cho chúng tôi qua thông tin bên dưới nhé.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000
- Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
- Email: linhduong0712@gmail.com
- Website: https://photocopyduclan.com.vn/lien-he/
Tác giả: Hường Ngô
Nguồn: https://photocopyduclan.com.vn/