Máy scan dùng để làm gì? và các loại máy scan phổ biến hiện nay

“Máy scan dùng để làm gì?”, “máy scan là gì?”, “loại máy scan nào phổ biến?” đây là câu hỏi được nhiều người đặt ra khi lần đầu mới biết đến loại thiết bị này. 

Máy scan là một trong những thiết bị rất phổ biến tại các văn phòng làm việc. Máy scan thực hiện nhiệm vụ quét lại tài liệu hình ảnh bản cứng thành những file hình ảnh trên máy tính để xử lý. Và để tìm hiểu kỹ hơn về dòng máy này thì các bạn hãy tham khảo bài viết này nhé!

>>> Bài viết bạn nên đọc: 

• Cách khắc phục lỗi laptop không kết nối được với máy in đơn giản
• Cách xử lý lỗi không tìm thấy máy in trong mạng Lan hiệu quả
• Hướng dẫn cách bơm mực máy in màu chuẩn xác nhất

Scan là gì? Máy scan là gì?

Scan là việc quét các tài liệu, giấy tờ, hình ảnh trên giấy thành những dữ liệu hình ảnh, các file lưu trữ trên máy tính hoặc điện thoại. 

Máy scan hay còn gọi là máy quét, máy scanner là một thiết bị quét chụp và chuyển tài liệu, hình ảnh vật lý từ giấy sang tài liệu hình ảnh file mềm trên máy tính để hiển thị và chỉnh sửa dữ liệu một cách dễ dàng hơn.

Nếu máy photocopy và máy in thực hiện việc chuyển những file mềm trên máy tính, USB hay điện thoại thành những bản tài liệu, hình ảnh trên giấy thì máy scan thực hiện công việc hoàn toàn ngược lại. 

Máy scan có cách thức hoạt động tương tự như máy photocopy, máy scan sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử trên trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó hình thành các thông tin dạng số và cuối cùng thành các thông tin dữ liệu, hình ảnh lưu trữ trên máy tính và điện thoại.

Máy scan sẽ giúp cho bạn có những tài liệu file mềm thuận tiện cho việc di chuyển, chia sẻ và lưu trữ dữ liệu. Máy scan sẽ cho ra những file tài liệu dạng BMP, JPEG, TIFF, PDF,…bạn có thể lựa chọn những định dạng file tài liệu phù hợp với yêu cầu công việc của mình.

Đối với những tài liệu scan có chứa văn bản, bạn có thể sử dụng các phần mềm nhận dạng ký tự bằng quang học chuyển những tài liệu này thành văn bản có thể chỉnh sửa được.

>>> Có thể bạn cần: Cho thuê máy photocopy tại quận Gò Vấp, Phú Nhuận, Bình Thạnh

Máy Scan dùng để làm gì?

Dễ dàng tìm kiếm các dữ liệu

Máy scan dùng để làm gì? Máy scan dùng để quét các tài liệu giấy thành những file tài liệu trên máy tính từ đó giúp cho việc sắp xếp thông tin dễ dàng và thuận tiện hơn. Với những máy scan có tích hợp thêm tính năng chia sẻ tài liệu được quét qua email, đám mây hay hỗ trợ quét qua các ứng dụng thứ 3 rất thuận lợi cho người dùng.

Với công nghệ hiện đại này thì người dùng có thể truy cập các thông tin từ xa một cách dễ dàng ở bất kỳ nơi đâu mà không cần phải có mặt ở công ty.

Lưu trữ tài liệu dễ dàng hơn

Đối với những tài liệu quan trọng bạn cần phải thực hiện sao lưu và bảo quản cẩn thận trong thời gian dài tuy nhiên những bản tài liệu giấy thì có thể bị mối mọt, bị ẩm ướt hư hại, khó đảm bảo tài liệu sẽ nguyên vẹn được. Chính vì máy scan vô cùng cần thiết vì nó sẽ chuyển những tài liệu giấy sang dạng file bạn có thể sao lưu chúng ở trên nhiều thiết bị, đưa vào hệ thống máy tính giúp bạn có bảo quản chúng tốt nhất và cũng dễ dàng tìm kiếm chúng hơn.

Việc sử dụng máy scan để số hóa tài liệu là một điều cần thiết và nó đã giúp ít rất nhiều cho các công ty doanh nghiệp vì giúp tiết kiệm chi phí in ấn, tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu, hạn chế nguy cơ mất các tài liệu, thông tin quan trọng của công ty.

Bảo mật thông tin an toàn hiệu quả

Khi thực hiện scan tài liệu thành các file mềm và cài đặt mật khẩu bảo mật cho các tài liệu sẽ giúp tăng cường khả năng bảo mật các thông tin tài liệu quan trọng của công ty. Hình ảnh được quét bởi máy scan có thể được lưu trữ dưới tài liệu định dạng PDF và chữ ký số bảo mật tuyệt đối.

Các loại máy scan phổ biến nhất hiện nay

Máy scan hình phẳng

Đây là dòng máy scan rất thông dụng có cơ chế vận hành đơn giản, cơ bản giống như hoạt động của máy photocopy. Để scan hình ảnh bạn chỉ cần đặt hình ảnh cố định trên mặt kính phẳng, đèn quét sẽ lướt qua để quét ảnh. 

Máy scan hình phẳng cho chất lượng hình ảnh cao nhất trong tất cả các dòng máy scan. Hiện nay có một số dòng máy scan hình phẳng có thể thực hiện được chức năng quét phim, chuyển hình ảnh từ phim qua hình ảnh dạng số.

Máy scan di động

Về cấu tạo thì máy scan di động có cấu tạo giống máy scan hình phẳng tuy nhiên máy scan di động có thiết kế nhỏ gọn, bạn có thể dễ dàng mang theo khi đi công tác hay bất kỳ nơi đâu. Với máy này thì bạn có thể di chuyển hay đặt ở mọi vị trí mà không sợ tốn diện tích nên cực kỳ thuận tiện.

Tuy nhiên với máy scan di động bạn chỉ có thể thực hiện scan từng tờ một và nó không có hệ thống nạp giấy tự động nên rất tốn thời gian và công sức cho việc scan tài liệu với thiết bị này. Tuy nhiên khi đi công tác hay cần thiết bị có thể dễ dàng di chuyển thì đây là sự lựa chọn hàng đầu của bạn.

Máy quét hình nạp giấy

Máy scan này có thể nạp từng tờ giấy giống với máy in, giúp việc quét tài liệu dạng rời một cách nhanh chóng. Tuy nhiên máy scan này có một nhược điểm là không thể quét được các tài liệu đã đóng thành cuốn.

Máy Scan Book

Nhờ áp dụng công nghệ SEETM mà máy scan Book có thể cho hình ảnh rõ nét đến 2mm từ gáy sách.

Máy quét hình 3 chiều

Máy quét hình 3 chiều hay 3D scanner là loại máy quét có thể quét được các vật thể 3 chiều, nó được sử dụng nhiều trong việc tạo các mô hình 3 chiều. Máy scan 3 chiều được dùng nhiều trong các ngành giải trí như sản xuất phim, trò chơi, thiết kế in ấn,….

Máy scan ADF

Đây là dòng máy scan khá được ưa chuộng trên thị trường bởi máy được thiết kế khá nhỏ gọn, bạn có thể dễ dàng đặt nó ở trên bàn làm việc hay di chuyển đi nơi khác và một điều đặc biệt nữa là máy scan ADF có khay nạp giấy tự động rất tiện dụng.

Máy quét hình đa chức năng

Đúng như tên gọi của mình, máy quét hình đa chức năng có thể thực hiện được rất nhiều công việc như: scan, in, photocopy và fax.

Với những thông tin trên thì các bạn đã có thể biết được máy scan dùng để làm gì rồi phải không nào. Hy vọng với những Photocopy Đức Lan vừa chia sẻ sẽ thật hữu ích với bạn.

Photocopy Đức Lan chuyên cho thuê máy photocopy giá rẻ tại TPHCM. Đồng thời tại Photocopy Đức Lan chúng tôi cũng có bán máy photocopy, các linh kiện của máy và cung cấp dịch vụ sửa chữa máy photocopy tận nơi uy tín, chất lượng. Nếu bạn có bất kỳ các thắc mắc gì hãy liên hệ với Photocopy Đức Lan để được hỗ trợ giải đáp nhé!

Thông tin liên hệ: 

• • Địa chỉ: 1/68 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000
  • Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
  • Email: linhduong0712@gmail.com
  • Website: https://photocopyduclan.com.vn/

Tác giả: Phụng Lê