Chia sẻ kinh nghiệm thuê máy photocopy hiệu quả và tiết kiệm

Xem xét kỹ hợp đồng cho thuê máy photocopy

Thuê máy photocopy như thế để tiết kiệm và đạt được hiệu quả cao nhất là vấn đề được rất nhiều các văn phòng và công ty quan tâm. Tại bài viết này Photocopy Đức Lan sẽ chia sẻ đến các bạn kinh nghiệm thuê máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như mang lại hiệu quả cao nhất.

Hiện nay tại các văn phòng hiện đại thì máy photocopy là một thiết bị vô cùng quan trọng và không thể thiếu được. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng đủ ngân sách để mua một máy photocopy mới và các lợi ích thiết thực của việc thuê máy photocopy vì vậy mà việc thuê máy thuê máy photocopy để sử dụng ngày càng phổ biến. Vậy thuê máy như thế nào để đạt hiệu quả sử dụng cao nhất. Xem ngay bài viết nhé!

>>> Thông tin hữu ích: 

Xác định nhu cầu sử dụng

Theo kinh nghiệm củaphotocopyduclan.com.vn/huong-dan-cai-dat-may-photocopy-ricoh-qua-mang-lan tôi thì thuê máy photocopy để đạt được hiệu quả cao nhất chính là tìm được máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình nhất không có những chức năng thừa, đáp ứng được khối lượng cao việc của văn phòng. Các bạn cũng biết giá thuê máy photocopy phục thuộc vào chức năng, tốc độ in, thương hiệu máy,..chính vì thế mà nếu thuê máy vượt quá nhu cầu của mình sẽ rất lãng phí.

Chính vì thế mà việc xác định nhu cầu sử dụng máy photocopy của văn phòng vô cùng quan trọng, khi xác định được nhu cầu của mình bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm sản phẩm để thuê hơn đồng thời cũng thuê được máy phù hợp. Những vấn đề bạn cần xác định rõ ràng trước khi thuê máy là số lượng người sử dụng, các chức năng cần thiết, số lượng tài liệu cần in,…

Xác định nhu cầu sử dụng
Xác định nhu cầu sử dụng

Tìm hiểu về các thương hiệu máy photocopy 

Trên thị trường có rất nhiều các dòng máy photocopy đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng, công nghệ và cả thương hiệu, do đó khi không tìm hiểu trước về những dòng máy này sẽ khiến bạn gặp khó khăn trong việc lựa chọn sản chọn sản phẩm khi đi thuê. Hiện nay tại Việt Nam có các thương hiệu photocopy nổi tiếng về chất lượng và rất được ưa chuộng như: Ricoh, Toshiba, Fuji Xerox, Canon, Sharp

Bạn có thể tham khảo các đánh giá bài viết trên internet, những người đang sử dụng máy photocopy hoặc trực tiếp hỏi nhân viên tư vấn tại cửa hàng bán và cho thuê máy photocopy. Bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng về các dòng máy này để chọn được dòng máy tối ưu nhất.

Tìm hiểu về thương hiệu máy photocopy
Tìm hiểu về thương hiệu máy photocopy

Kích thước của máy

Đây tưởng chừng là một vấn đề rất nhỏ không cần chú ý đến nó tuy nhiên khi thuê những máy có kích thước không phù hợp sẽ gây ra rất nhiều phiền toái cho bạn đấy. Thông thường kích thước máy photocopy tỷ lệ thuận với công suất, tốc độ in và cả giá cho thuê của máy. Ngoài ra thì nếu văn phòng bạn quá nhỏ mà bạn thuê một máy photocopy có kích thước quá lớn nó sẽ chiếm nhiều diện tích văn phòng gây vướng víu và mất thẩm mỹ.

Giá trị thực tế của máy photocopy

Kiểm tra máy photocopy
Kiểm tra máy photocopy

Bạn cần thiết hiểu rõ máy có độ mới bao nhiêu phần trăm, bạn có thể đánh giá qua quan sát tổng quan hoặc hỏi rõ đơn vị cho thuê. Bạn cũng nên xem xét về đời máy, năm sản xuất vì đối với những máy có dòng đời quá cũ sẽ tiêu tốn rất nhiều điện năng và thường xuyên gặp trục trặc kỹ thuật gây phiền toái cho bạn trong quá trình sử dụng. Do đó việc kiểm tra máy photocopy cẩn thận trước khi thuê sẽ giúp tiết kiệm chi phí.

Hợp đồng thuê máy photocopy

Xem xét kỹ hợp đồng cho thuê máy photocopy
Xem xét kỹ hợp đồng cho thuê máy photocopy

Một vấn đề nữa không thể bỏ qua khi thuê máy photocopy chính là hợp đồng cho thuê máy. Trong hợp đồng cho thuê máy bạn nên xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của cả 2 bên với các vấn đề chính như: giá thuê, giá bản in vượt quá định mức, chính sách bảo hành, sửa chữa khi máy gặp các vấn đề về kỹ thuật. Việc bồi thường khi máy bị hư hỏng do bên mình gây ra hay các thủ tục khi muốn thanh lý hợp đồng trước thời hạn. Việc xem xét kỹ lưỡng hợp đồng, bởi hợp đồng sẽ là văn bản pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng của bạn trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy. 

Tìm đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín

Hiện nay ngoài thị trường có quá nhiều các đơn vị cho thuê máy photocopy nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín mang đến sản phẩm chất lượng với giá thành hợp lý cho khách hàng. Do đó bạn cần tìm hiểu và lựa chọn những đơn vị có uy tín cho thuê sản phẩm chất lượng, giá thành rẻ, có các chính sách, chế độ bảo hành, bảo trì và chăm sóc khách hàng tốt.

Những đơn vị uy tín là những nơi có thời gian thành lập lâu năm, giấy phép, địa chỉ kinh doanh rõ ràng, hợp đồng cho thuê máy photocopy chi tiết, có các thông tin rõ ràng trên Website.

Photocopy Đức Lan tự hào là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy. Đức Lan được thành lập từ năm 2007 cho đến nay, chúng tôi luôn được khách hàng tin tưởng và lựa chọn nhờ vào các dòng máy photocopy chính hãng, có chất lượng cao, mức giá cho thuê hợp lý và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất.

Trên đây chính là tất cả những kinh nghiệm mà Photocopy Đức Lan đã tổng hợp được sau nhiều năm cho thuê máy photocopy. Hy vọng những thông tin này sẽ thật hữu ích giúp các bạn lựa chọn và thuê được máy photocopy phù hợp nhất. Khi có nhu cầu thuê máy photocopy bạn hãy liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan để được tư vấn thuê máy photocopy tại quận Bình Tân – Tân Phú cùng các quạn khác Tp Hô Chí Minh nhé.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000
Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
Email: linhduong0712@gmail.com
Website: https://photocopyduclan.com.vn/

Biên tập bởi Phụng Lê
Nguồn: https://photocopyduclan.com.vn/lien-he/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *